行政操作手冊 — 網站內容運營
行政的網站內容工作:每季批次更新招生資料 + 隨時維護網站各區塊。
工作概覽
| # | 工作 | 重要性 | 何時做 | 入口 | 結果 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 批次更新專案 / 方案 | ★★★ | 每季開課前 2 週 | 批次任務 → A02 匯出 → 改 → A01 匯入 | 該季專案 / 方案全建好 |
| 2 | 發布通知 | ★★★ | 課程異動 / 活動 / 放假 | 官網管理 → 通知 | 前台通知區與通知頁顯示 |
| 3 | 新增自訂資訊頁 / 連結 | ★★ | 臨時公告 / 家長常見問題 | 官網管理 → 自訂資訊 | 前台多一個資訊頁面 / 連結 |
| 4 | 維護首頁輪播 | ★★ | 有新活動 / 季節主題 | 官網管理 → 首頁輪播 | 前台首頁大圖區更新 |
| 5 | 維護教練介紹 | ★★ | 教練異動 / 資歷更新 | 官網管理 → 教練 | 前台教練頁更新 |
| 6 | 維護首頁贊助 | ★ | 新增 / 移除贊助商 | 官網管理 → 首頁贊助 | 前台首頁底部標牆更新 |
| 7 | 維護課程介紹 | ★ | 課程內容 / 圖片調整 | 官網管理 → 課程 | 前台課程介紹頁更新 |
| 8 | 維護關於 TOP 頁 | ★ | 公司資訊調整(極少) | 官網管理 → 關於 TOP | 前台關於頁更新 |
📍 判斷流程:工作 1 是每季的批次任務(占你 90% 時間);工作 2-8 是隨時維護,有新內容就改。
批次更新專案 / 方案
每季的核心動作。90% 的招生資料更新都走這個,不是手動單筆建。
基本知識
要讓家長能成功報名一個方案(實際開的班別),主鏈是三層,由上往下:
服務(週末訓練 / 寒暑假訓練 / 賽事 / 彈性開課)
└─ 專案(某季的具體開班實體,例「2026 寒假台北場」,年份在這)
├─ 折扣(該專案所有方案共用,例「早鳥 -500」「兄弟 -300」)
└─ 方案(實際開的班別,例「週六上午 A 班」,家長報名扣款的單位)
└─ 引用:場地
平行的「會計統計分組」(可選):
期別(第一季 / 寒假 ...,純分類不帶年) ─── 專案可選擇綁,作會計報表分組用
每項的角色:
| 項目 | 是什麼 | 何時建 |
|---|---|---|
| 服務 | 大分類,公司提供哪幾種服務 | 初始一次,幾乎不動 |
| 場地 | 上課地點 | 初始建,有新場地時加 |
| 專案 | 某季的具體開班(年份 + 起訖日) | 每季新建 |
| 折扣 | 掛在專案下的減價規則(該專案所有方案共用),可設生效日期 | 每季跟著專案建(可選) |
| 方案 | 真實能報名的班別 | 每季跟著專案建 |
| 期別 | 純分類方便會計做統計(例:會計拉「第一季收入」),選填綁到專案 | 初始一次建好,幾乎不動 |
標準流程:複製上一季 → 改 → 匯入
1. 匯出上季 Excel(當範本)
↓
2. 本機 Excel 改:名稱(2026→改 2027)、起訖日、加減方案、場地調整
↓
3. 匯入(系統自動建立專案 + 方案)
↓
4. 看結果報表(成功 N 筆 / 失敗 N 筆)
前台顯示影響
匯入完進家長前台(用無痕視窗避開快取)走一遍確認顯示對。下面是各層資料對應到前台哪裡:
後台欄位 → 前台位置對照
| 後台改了什麼 | 前台哪裡看 |
|---|---|
| 新增 / 改服務 | 前台頂部導覽列多 / 改一個主分類入口;**首頁「報名專區」**依服務分組區塊調整 |
| 新增 / 改專案 | 對應服務的列表頁多 / 改一個專案區塊(專案名 + 起訖日當標頭) |
| 新增 / 改方案 | 對應專案下多 / 改一張方案卡(列表頁) |
| 場地 / 級別 / 時段 / 開始時間 / 結束時間 | 方案卡 + 詳情頁基本資訊區 |
| 價格 / 價格單位 / 次數 / 次數單位 | 方案卡價格區、報名時帶入訂單金額 |
| 日期資訊(多行純文字) | 方案卡顯示(賽事 / 彈性開課再進詳情頁也會看到) |
| 方案資訊(多行純文字) | 同上 |
| 描述(富文本) | 賽事 / 彈性開課的詳情頁主內容 |
| 規則(富文本,專案層) | 詳情頁規則區 |
| 折扣 + 生效日 | 家長報名時自動帶入訂單金額 |
| 期別 | 不影響前台(只給會計報表分組用) |
服務類別決定報名動線
家長前台的報名步驟依服務類別有兩種,匯入新方案時類別選錯會走錯流程:
| 服務類別 | 報名動線 |
|---|---|
| 週末訓練 / 寒暑假訓練 | 列表卡點「立即報名」→ 步驟 1 確認方案 → 步驟 2 選學員(規律訓練、家長熟) |
| 賽事 / 彈性開課 | 列表卡點「報名比賽 / 報名課程」→ 進方案詳情頁(看描述 / 集合資訊 / 規則)→ 確認報名(隊伍 / 客製方案、不選個別學員) |
💡 「課程詳情 / 比賽詳情」按鈕條件:該方案有填「日期資訊」或「方案資訊」時才會出現;沒填就不會顯示按鈕,家長無從進詳情頁。
⚠️ 加新服務時類別要選對 — 影響家長體驗哪種報名流程,且事後改不了(會影響已建立訂單的歷史紀錄)。每筆訂單建立時會記住該方案的服務類別,前端依此呈現對應版面。
確認步驟
匯入完後一定要走一遍:
- 無痕視窗 / 不同瀏覽器打開家長前台(避開快取)
- 走每個有改動的服務 / 專案 / 方案頁
- 看顯示對不對(文字 / 圖片 / 連結 / 排序)
- 看手機版(縮小視窗或拿手機)— 家長 6-7 成用手機
如果改了但前台沒更新 → F5 / Ctrl+Shift+R 強制刷新;還沒好找 IT 看快取。